Роботодавці зобов’язані звітувати в певні органи. Корисно знати, коли і кому надходять ці повідомлення.

Роботодавці, які наймають нових працівників, мають юридичні зобов’язання щодо звітності перед різними органами. Якщо працівник приймається на роботу вперше, потрібен номер компанії. Ви можете отримати це в агентстві зайнятості.

Коли починаються трудові відносини, працівник пред’являє роботодавцю свідоцтво про реєстрацію своєї медичної страхової компанії. Роботодавець зобов’язаний повідомити цю медичну страхову компанію протягом двох тижнів з моменту початку трудових відносин. Якщо працівник не надає свідоцтво про членство, роботодавець реєструє працівника в медичній страховій компанії, в якій він останнє застрахований. Якщо працівник не має медичної страховки і не бажає користуватися опцією медичного страхування, роботодавець обирає страхову компанію і зобов’язаний повідомити про це працівника.

Ваші співробітники зобов’язані надати компанії свою картку соціального страхування, коли вони починають роботу. Якщо цього не відбувається, ви повинні попросити свого співробітника зробити це. З метою боротьби з незадекларованою працею та нелегальною зайнятістю роботодавці в окремих галузях економіки зобов’язані реєструвати нових працівників в електронному вигляді з 1 січня 2009 року (негайна реєстрація).