I datori di lavoro sono soggetti all'obbligo di riferire a determinate autorità. Utile per sapere quando e a chi vanno queste notifiche.

I datori di lavoro che assumono nuovi dipendenti sono soggetti all'obbligo di segnalazione alle varie autorità. Se un dipendente viene assunto per la prima volta, è necessario indicare il numero dell'azienda. È possibile ottenere questo numero presso l'Agenzia per l'impiego.

Se il rapporto di lavoro ha inizio, il dipendente presenta al datore di lavoro l'attestato di iscrizione della propria cassa malati. Il datore di lavoro è tenuto ad iscriversi presso questa cassa malati entro due settimane dall'inizio del rapporto di lavoro. Se il dipendente non presenta il certificato d'affiliazione, il datore di lavoro lo iscrive alla cassa malati presso la quale era assicurato da ultimo. Se il dipendente non dispone di un'assicurazione malattia e non desidera avvalersi del diritto di scegliere una cassa malattia, il datore di lavoro seleziona la cassa e deve informarne il dipendente.

I vostri dipendenti sono tenuti a presentare la tessera di assicurazione sociale all'inizio del loro rapporto di lavoro. Se ciò non avviene, dovete chiedere al vostro dipendente di farlo. Al fine di combattere il lavoro sommerso e il lavoro illegale, i datori di lavoro di alcuni settori economici sono tenuti, a partire dal 1° gennaio 2009, a segnalare immediatamente per via elettronica i nuovi assunti (notifica immediata).

In caso di un cambiamento significativo di stato come matrimonio, cambio di classe fiscale o gravidanza, questo deve essere segnalato il più rapidamente possibile - anche a diretto beneficio del dipendente.