Les employeurs sont soumis à l'obligation de faire rapport à certaines autorités. Il est utile de savoir quand et à qui ces notifications sont envoyées.

Les employeurs qui embauchent de nouveaux employés sont assujettis à l'obligation légale de faire rapport aux diverses autorités. Si un salarié est embauché pour la première fois, le numéro d'entreprise est requis. Vous pouvez obtenir ce numéro auprès de l'Agence pour l'emploi.

Si la relation de travail commence, l'employé présente à l'employeur le certificat d'enregistrement de sa caisse d'assurance maladie. L'employeur est tenu de s'inscrire auprès de cette caisse d'assurance maladie dans les deux semaines qui suivent le début de la relation de travail. Si l'employé ne présente pas d'attestation d'affiliation, l'employeur inscrit l'employé auprès de la caisse d'assurance maladie à laquelle il était affilié en dernier lieu. Si l'employé n'a pas d'assurance maladie et ne souhaite pas se prévaloir du droit de choisir une caisse d'assurance maladie, l'employeur choisit la caisse et doit en informer l'employé.

Vos employés sont tenus de présenter leur carte d'assurance sociale au début de leur emploi. Si ce n'est pas le cas, vous devez demander à votre employé de le faire. Afin de lutter contre le travail non déclaré et le travail illégal, les employeurs de certains secteurs économiques sont tenus, à partir du 01.01.2009, de signaler immédiatement les nouveaux employés par voie électronique (notification immédiate).

En cas de changement important de statut (mariage, changement de classe d'imposition, grossesse, etc.), il faut le signaler le plus rapidement possible, y compris pour le bénéfice direct de l'employé.