Los empleadores están sujetos a la obligación de informar a determinadas autoridades. Es útil saber cuándo y a quién van estas notificaciones.

Los empleadores que contratan a nuevos empleados están sujetos a la obligación legal de informar a diversas autoridades. Si se contrata a un empleado por primera vez, se requiere el número de la empresa. Puede obtener este número en la Agencia de Empleo.

Si se inicia la relación laboral, el empleado presenta al empleador el certificado de registro de su caja de seguro de enfermedad. El empresario está obligado a inscribirse en esta caja de enfermedad en un plazo de dos semanas a partir del inicio de la relación laboral. Si el empleado no presenta un certificado de afiliación, el empleador lo inscribe en la caja de enfermedad en la que estuvo asegurado por última vez. Si el empleado no tiene seguro médico y no desea hacer uso del derecho a elegir un fondo de seguro médico, el empleador selecciona el fondo y debe informar al empleado en consecuencia.

Sus empleados están obligados a presentar su tarjeta de seguro social al comienzo de su empleo. Si esto no sucede, debe pedirle a su empleado que lo haga. Para luchar contra el trabajo no declarado y el empleo ilegal, los empresarios de determinados sectores económicos están obligados, a partir del 1 de enero de 2009, a informar inmediatamente a los nuevos empleados por vía electrónica (notificación inmediata).

En el caso de un cambio significativo de estatus, como el matrimonio, el cambio de clase fiscal o el embarazo, esto debe notificarse lo antes posible, también para beneficio directo de la empleada.