De invorderingsvergoeding is een vrijwillige bijbetaling die u als werkgever vrijwillig doet en die één keer per jaar kan worden toegekend. De werknemer is verplicht deze toeslag uitsluitend te gebruiken voor rustdoeleinden. Schriftelijk bewijs van gebruik als kopie voor u als werkgever is belangrijk voor uw fiscale erkenning. Dit kunnen ontvangstbewijzen zijn voor vakantieboekingen, massages, een yogacursus of een wellnessweekend. U kunt en moet dit ontvangstbewijs aanvragen. De invorderingstoelage is geen individueel te onderhandelen betaling, maar geldt voor al uw medewerkers bij de introductie. De maximale herstelvergoeding bedraagt 156 euro voor werknemers, 104 euro voor echtgenoten en 52 euro per kind. Dit wordt betaald als aanvulling op het salaris. De werkgever betaalt een forfaitair bedrag van 25% loonbelasting (plus solidariteitstoeslag en eventueel kerkbelasting) aan de belastingdienst. De werknemer ontvangt de bedragen zonder verdere belastingen.

U kunt van geval tot geval een kantoor aan huis toekennen aan alle werknemers, aan specifieke groepen of aan individuele personen. Als u deze optie wilt toekennen, dient u hiervoor regels vast te leggen in een contract. Dit kan gebeuren in de arbeidsovereenkomst zelf of als een aanvullende overeenkomst. Deze schriftelijke regeling moet het volgende bevatten:

• Maximaal volume van het thuiskantoor in procenten of uren per week
• Extra betalingen voor de binnenlandse infrastructuur
• Inzet voor een betrouwbare uitvoering van de besproken werkzaamheden
• Documentatie van de tijd en het werk dat in het thuiskantoor wordt verrichtAls het thuiswerk niet naar behoren functioneert, kan de toeslag alleen individueel worden herroepen met een wettelijke opzegtermijn, bijvoorbeeld als dit contractueel was geregeld in de overeenkomst inzake het thuiskantoor in de kleine onderneming met regelmatig niet meer dan tien werknemers, of als in de onderneming met regelmatig meer dan tien werknemers bijvoorbeeld een behoorlijke sociale selectie is gemaakt vóór de beëindiging van deze clausule, of als er een collectieve overeenkomst bestaat om deze overeenkomst op te zeggen. Opgelet, indien meer dan 5 werknemers sinds 6 maanden vóór 31.12.2003 (beschermingsclausule) in de kleine onderneming werkzaam zijn geweest, moet in de regel, zonder onderbreking na deze beschermingsclausule, ook een behoorlijke sociale selectie worden gemaakt vóór deze opzegging van het beding van het beding van het thuiskantoor.