Dla pracodawców
Pragnienie elastyczności jest ważnym kryterium dla pracowników. Obejmuje to elastyczne godziny pracy, biuro domowe jako opcję standardową oraz możliwość zabrania dziecka ze sobą, jeśli nie ma dostępnej opieki nad dzieckiem. Zawsze może być nagły wypadek, czy to w przedszkolu, czy w szkole. Jako pracodawca stwarzasz swoim pracownikom możliwość podziękowania za elastyczność i wsparcie, które przyniosły szczególnie dobre wyniki w pracy.
Istnieją również jasne wymogi prawne, które musisz spełnić jako pracodawca. W przypadku opieki nad chorym dzieckiem, każdemu prawomocnie ubezpieczonemu rodzicowi uprawnionemu do zasiłku chorobowego przysługuje dziesięć dni roboczych urlopu i zasiłku chorobowego dla dziecka zgodnie z § 45 ust. Pracownikom nieubezpieczonym i uprawnionym do zasiłku chorobowego przysługuje również urlop bezpłatny. Samotni rodzice mają prawo do 20 dni. Liczba dni podwaja się z dwójką dzieci. Jeśli jest więcej niż dwoje dzieci, górna granica wynosi 25 dni na rodzica i 50 dni dla rodziców samotnie wychowujących dzieci.
Ewentualne wsparcie finansowe ze strony pracodawcy może obejmować na przykład płatności w formie zasiłku zwrotnego lub zasiłku na koszty opieki nad dziećmi, które nie są jeszcze w szkole.
Jako pracodawca nie możesz udzielać porad podatkowych swoim pracownikom. Jednak Państwa pracownicy, którzy często są niedoświadczeni w sprawach podatkowych, docenią pewne rady. Wskazówka dotycząca ewentualnego zaliczenia zasiłków na dziecko w deklaracji rocznej jest z pewnością pomocna. Zachęcaj swoich pracowników do samodzielnego złożenia tej deklaracji rocznej lub zlecania jej sporządzenia przez doradcę podatkowego.
Pytania i odpowiedzi
Jak działa zasada zwrotu pomocy?
Zasiłek zwrotny jest dobrowolną dodatkową wypłatą dokonywaną przez Ciebie jako pracodawcę, która może być przyznana raz w roku. Pracownik jest zobowiązany do wykorzystania tej dodatkowej opłaty wyłącznie w celu wypoczynku. Pisemny dowód wykorzystania jako kopia dla Ciebie jako pracodawcy jest ważny dla Twojego uznania podatkowego. Mogą to być paragony na rezerwacje wakacyjne, masaże, kurs jogi lub weekend odnowy biologicznej. Możesz i powinieneś poprosić o ten paragon. Zasiłek zwrotny nie jest wypłacany indywidualnie, ale dotyczy wszystkich pracowników po wprowadzeniu. Maksymalny zwrot kosztów wynosi 156 euro dla pracowników, 104 euro dla małżonków i 52 euro dla każdego dziecka. Jest ona wypłacana dodatkowo do wynagrodzenia. Pracodawca płaci urzędowi skarbowemu ryczałt w wysokości 25% podatku od wynagrodzenia (plus dodatek solidarnościowy i podatek kościelny, jeśli dotyczy). Pracownik otrzymuje kwoty bez dalszego opodatkowania.
Jak zapisywać w umowie przepisy dotyczące biura domowego?
Możesz przyznać biura domowe całej załodze, określonym grupom lub osobom fizycznym na zasadzie jednostkowych przypadków. Jeśli chcesz skorzystać z tej opcji, powinieneś określić zasady w umowie. Może się to zdarzyć w samej umowie o pracę lub jako umowa dodatkowa. Niniejsze rozporządzenie pisemne powinno zawierać następujące elementy:
- Maksymalna objętość biura domowego w procentach lub w godzinach w tygodniu
- Dodatkowe płatności na infrastrukturę krajową
- Zaangażowanie na rzecz godnej zaufania realizacji omawianych zadań
- Dokumentacja czasu i pracy wykonywanej w biurze macierzystym
Jeżeli praca w biurze macierzystym nie funkcjonuje w sposób zadowalający, dodatek może zostać odwołany indywidualnie tylko za ustawowym okresem wypowiedzenia, na przykład, jeżeli było to albo uregulowane umownie w umowie w biurze macierzystym w małym przedsiębiorstwie zatrudniającym regularnie nie więcej niż 10 pracowników, albo jeżeli w przedsiębiorstwie zatrudniającym regularnie więcej niż 10 pracowników, na przykład przed rozwiązaniem niniejszej klauzuli dokonano odpowiedniego wyboru pracowników socjalnych, lub jeżeli istnieje układ zbiorowy w celu rozwiązania niniejszego układu. Uwaga, jeżeli od 6 miesięcy przed 31.12.2003 r. (klauzula dotycząca okresu ochronnego) w małym przedsiębiorstwie pracowało więcej niż 5 pracowników, z reguły bez przerwy od czasu obowiązywania tej klauzuli dotyczącej okresu ochronnego, należy również dokonać właściwej selekcji społecznej przed ogłoszeniem klauzuli dotyczącej biura macierzystego.
Lista kontrolna
Dokumenty
Zasiłek pracodawcy z tytułu opieki nad dziećmi
Szczegółowy dokument dotyczący specjalnych przepisów w sprawie dopłat do kosztów opieki nad dziećmi jako dodatku pracodawcy do opieki nad dziećmi z Platformy Mittelstand und Familie.
Plattform Mittelstand und Familie - www.mittelstand-und-familie.de
Pomocne linki
Więcej informacji na temat pomocy rekreacyjnej - Deutsche Handwerkszeitung
Pomocny artykuł z mnóstwem informacji na temat pomocy przy odzyskiwaniu wierzytelności.
Więcej informacji na temat Home-Office - Izby Konsultantów Podatkowych Wolnego Państwa Saksonia
Pomocne, bardziej szczegółowe informacje, szczególnie dla pracodawców, którzy chcą przyjrzeć się bliżej tematowi biur domowych.
